Desde la consulta inicial hasta las cajas rotuladas que llegan a cada vendedor, el recorrido es el mismo para tarjetas, credenciales y carpetas. Sin sorpresas de color ni ajustes a último momento.
Nos contás cuántas personas forman el equipo comercial y qué uso van a darle a la pieza. Enviamos un sobre con muestras de algodón de 300 y 600 g, laminado mate y soft touch para que elijas con la textura en la mano, no desde una pantalla.
Revisamos el archivo del logo, definimos tintas directas si el rojo corporativo lo pide y marcamos el troquel: redondeado de 3 mm, esquina viva o corte especial. Ahí también se resuelve si la credencial lleva foto, código interno o cordón.
Antes de la tirada final imprimimos una prueba en el mismo papel y con el mismo registro. La mandamos por mensajería dentro de Buenos Aires o por correo al interior. No avanzamos hasta que la apruebes sobre la mesa.
Con la prueba aprobada corremos la producción completa. Cada hoja pasa por control de registro para que el color no se corra entre pliegos, algo que se nota sobre todo en fondos crema y tintas directas.
Las piezas se agrupan en cajas individuales rotuladas con el nombre de cada persona del equipo. Así cada uno recibe su lote listo para repartir en la próxima ronda de reuniones, sin tener que separar nada.
Si todavía estás definiendo qué formato conviene para tu equipo, mirá los servicios o volvé al inicio para ver el conjunto completo.
No es solo estética. Una tarjeta de algodón de 600 g con laminado mate aguanta reuniones largas sin doblarse, y una carpeta con soft touch sostiene la ficha de propiedades en la mano del cliente sin arrugarse. En los planes de trabajo definimos juntos qué piezas necesita cada vendedor antes de arrancar la tirada.
Enviamos una muestra con el registro de tinta ajustado al logo antes de la tirada final. Si el rojo directo no coincide con el manual de marca, se corrige en esa instancia y no después de tener las cajas cerradas.
Papel de algodón para tarjetas que se reparten a diario, cartulina de 350 g para carpetas de venta, PVC de 0,76 mm para credenciales de acceso. El acabado se decide según cómo va a circular la pieza, no por catálogo.
Cada miembro del equipo recibe su lote rotulado, listo para repartir. Evita el reparto interno a mano y el desorden de sobres mezclados cuando hay más de diez personas en la fuerza de venta.
Redondeo de 3 mm, troquel lateral para bloc de notas, bolsillo interior para tarjeta. Si el formato estándar no resuelve el uso real, se ajusta el troquel antes de producir.
Si querés ver cómo se aplican estos criterios a un equipo completo, revisá los servicios de impresión o mirá los formatos por tipo de equipo comercial.
Estas aclaraciones aplican a todos los pedidos de tarjetas, credenciales y carpetas, sin importar el volumen ni la sede del equipo. Conviene leerlas antes de mandar los datos de cada vendedor, porque la mayoría de las demoras y los reprocesos aparecen justo en ese punto.
Prueba de color física
La prueba se envía una sola vez por pedido y refleja el papel, el laminado y la tinta elegidos. Si el archivo cambia después de aprobarla, se genera una nueva prueba y la tirada se reprograma. Los colores en pantalla no reemplazan esa muestra: el rojo corporativo, por ejemplo, varía según el papel de algodón o el PVC.
Datos variables por vendedor
Cada tarjeta lleva nombre, cargo y contacto propios, así que los errores de tipeo se trasladan a la tirada completa. Revisamos la planilla antes de imprimir, pero la aprobación final es del cliente. Los cambios pedidos después de esa confirmación se cobran como reimpresión parcial.
Troquelados y tintas directas
Los troqueles personalizados requieren un corte de prueba y suman días al cronograma. Lo mismo ocurre con las tintas directas cuando la marca exige un tono exacto fuera de la cuatricromía. Avisamos el plazo real al confirmar el pedido, no después.
Entrega y armado
Las cajas individuales por vendedor se rotulan con el nombre de cada uno y se arman en el taller antes del despacho. Si el equipo supera las 40 personas, conviene dividir la entrega en dos partidas para no frenar el lanzamiento comercial. El envío al interior de Buenos Aires se coordina aparte.